Solicitud Nueva Agencia,Branch,In-plant - Cambio de Propietario

Los Documentos que relacionamos deben ser distribuidos como detallamos a continuación y enviados a las oficinas de IATA IDFS COLOMBIA:

ORIGINAL : Sra. Diana Larrañaga

1a. COPIA : Sra. Sandra Patricia Jaramillo R.

2a. COPIA : Archivo de la Agencia

Tanto el original como las dos copias, deben incluir todos los documentos que se indican a continuación :

1.A. El Capital requerido, suscrito y pagado, debe ser  el equivalente en Pesos Colombianos de acuerdo a la tabla siguiente :

1.A.(I) Santafé de Bogotá,D.C. (US$40.000.00)

1.A.(II) Cali/Medellín/Barranquilla (US$ 30.000.00)

1.A.(III) Ciudades con más de 500.000 habitantes (US$ 20.000.00)

1.A.(IV)Ciudades con menos de 500.000 habitantes (US$ 15.000.00)

Los valores en COP deben ser equivalentes a la Tasa Representativa del Mercado (TRM) del corte de la información suministrada.

1.B. Presentar Estados Financieros comparativos cortados a Diciembre 31 del año inmediatamente anterior contra el anterior, de acuerdo con lo previsto en el Decreto 2649 de 1993 y debidamente suscritos por el Representante Legal y Revisor Fiscal o Contador Público según corresponda. (Si no ha iniciado operaciones el Balance detallado de Constitución respectiva). Adicionar formato IATA Estado del Activo y del Pasivo para cada año.

1.B.(I) En las Notas a los Estados Financieros se deben detallar las ventas brutas realizadas para terceros por concepto de Pasajes Internacionales, Pasajes Domésticos, Porciones Terrestres, Servicios Hoteleros, Renta de Vehículos, Seguros e Ingresos Operativos Misceláneos, de los cuales se derivaron las comisiones para la Agencia y los movimientos a cartera de clientes. Esta información se requiere para tener los elementos necesarios para análisis de cartera y la determinación de índices de período medio de cobro.

1.B.(II) Adicionalmente se requiere el detalle de Cartera por Clientes y Rangos de antigüedad (mínimos como los contemplados en las normas fiscales), a las fechas de corte solicitadas y el saldo mensual de dicha Cartera por los últimos seis o doce meses según períodos a analizar, igualmente suscrito por los funcionarios mencionados.

1.B.(III) Fotocopia de la Declaración de Renta de los períodos informados.

1.B.(IV) Presentar Estados Financieros recientes, no mayores a seis (6) meses: Balance General, Estado de Pérdidas y Ganancias y Estado de Cartera por Edades. Adicionar formato IATA Estado del Activo y del Pasivo.

1.B.(V) Paz y Salvos (recientes) de las Líneas Aéreas Domésticas con las cuales han mantenido relaciones comerciales hasta el momento.

1.B.(VI) Extractos Bancarios de los últimos tres meses.

1.C. Constituir una Garantía a favor de la IATA - Sucursal Colombia -, por la cantidad de SESENTA Y CINCO MIL DOLARES DE LOS ESTADOS UNIDOS (US$65.000), o su equivalente en moneda de curso legal en Colombia. (ver carta adjunta).

NOTA 1: Para cualquier solicitud de apertura de una Sucursal/In-Plant/Satélite, se exigirá a la Oficina Principal (HO) el aumento de capital social equivalente a una suma no inferior a la tercera parte del capital requerido para una nueva Agencia aplicable a la ciudad donde vaya a operar.

NOTA 2: Las agencias cuya cede principal este domiciliada en una ciudad del interior del país y abra una Sucursal/In-Plant/Satélite en Santafé de Bogotá, D.C., Deberá consolidar su capital social hasta la cantidad equivalente a US$ 40.000.00 y posteriormente de ser el caso agregar el correspondiente de conformidad con el contenido en la Nota 1.

2.A. Una fotografía del interior y otra del exterior del local donde funcione la Agencia. Una de ellas deberá reflejar el aviso exterior de la misma.

2.B. Una muestra de la papelería identificada con su respectivo membrete o logotipo, en original.

2.C. Los locales deberán estar dedicados exclusivamente a la promoción y venta de pasajes aéreos y servicios afines. Igualmente, deberá estar identificado claramente en su condición de Agencia de Viajes poseyendo accesos fáciles al publico en general durante las horas laborales.

3.A. Documentos relacionados con el Gerente :

3.A.(I) Hoja de Vida

3.A.(II) Contrato Laboral.

3.A.(III) Afiliación al Seguro Social Obligatorio.

3.B. Primera persona: dos años de experiencia, en los últimos cuatro (4) años, obtenida en una Línea Aérea o Agencia de Venta de Pasajes (IATA o no IATA) y además, con un año de experiencia, en los últimos tres (3), en la emisión de boletos internacionales.

3.C. Segunda Persona: un año de experiencia continua de trabajo, en los últimos dos (2) años, obtenida en una Línea Aérea o Agencia de Venta de Pasajes (IATA o no IATA) y además con, seis (6) meses de experiencia en

los últimos dieciocho (18) meses, en la emisión de boletos internacionales, o presentación de Diploma del Curso de Entrenamiento IATA/UFTAA, o

presentación de Diploma o Certificado de Cursos de Entrenamiento de emisión de boletos internacionales ofrecidos por las Líneas Aéreas.

3.D. Hoja de Vida actualizada de cada uno de los Propietarios.

3.E. Hoja de Vida actualizada de los empleados idóneos para la emisión de boletos internacionales, anexando copia de las constancias de trabajos anteriores, las cuales deberán especificar fecha de ingreso, fecha de retiro y breve descripción del trabajo desempeñado. Asimismo, deberán anexarse las copias de los certificados de asistencia o diplomas de los varios cursos de capacitación realizados y la afiliación al Seguro Social Obligatorio de cada uno.

4.A. La Agencia deberá poseer en su local, como mínimo una caja fuerte de acero/hierro, con un peso mínimo de 182 Kgs.

4.B. Si el peso de la caja fuerte es inferior a 500 Kgs, deberá estar sujeta con pernos/cementada/asegurada/empotrada al piso y/o pared, con la finalidad de impedir su desplazamiento del lugar donde haya sido ubicada. En este caso deberán anexar al expediente una fotografía en la cual se evidencie el trabajo realizado así como copia de la factura del mismo.

4.C. Anexar una (1) fotografía de la caja fuerte y copia de la factura de compra indicando marca, modelo, serial y peso.

4.D. Todos los puntos de acceso normal al local de la Agencia deben estar protegidos eficazmente por un sistema de alarma cuando el personal autorizado de la Agencia no se encuentre en la oficina, o cualquier otro sistema de seguridad adecuado.

4.E. Adicionalmente, los demás posibles puntos de acceso al local de la Agencia, tales como claraboyas, ventanas, etc., deberán estar protegidos con rejas, barras y/o cortinas metálicas fuertes.

- Los locales aprobados estarán sujetos a inspección periódica.-

5.- DOCUMENTOS VARIOS

5.A. Registro Nacional de Turismo, expedido por el Ministerio de Desarrollo Económico.

5.B. Copia de la Escritura de Constitución y de todas las reformas.

5.C. Copia del contrato de arrendamiento o título de propiedad.

5.D. Formulario para la Solicitud de Acreditación como Agente de Viajes IATA debidamente diligenciado.

5.E. Pagos a efectuar :

5.E.(I) Cheque por US$ 655.oo, sobre un Banco de USA a la orden de IATA, correspondiente al costo de la aplicación, el que debe ser anexado a los documentos originales.

5.E.(II) Cheque en Pesos equivalente a US$300.00 (para las ciudades fuera de Bogotá) y cheque en Pesos equivalente a US$ 170.00 (para Bogotá) a la "Tasa de Conversión a Moneda Legal" del día, a nombre de IATA COLOMBIA en nuestra Cuenta de Ahorros Banco Colpatria No.012-202937-9, correspondiente a los gastos por concepto del Estudio de los Estados Financieros, la realización del Reporte de Inspección y el costo envío expediente a Miami. (Favor enviar el comprobante de depósito original).

5.E.(III) En caso de ser necesario un segundo Reporte de Inspección por razones ajenas a IATA, deberán cancelar la suma de US$100.00 (ciudades fuera de Bogotá) y US$50.00 (Bogotá) en la Cuenta mencionada en el ítem anterior.

5.F. Certificado de Existencia y Representación Legal de la Cámara de Comercio con fecha de expedición no mayor a (30) treinta días.

5.G. Una muestra de la papelería identificada con su respectivo membrete o logotipo, en original.

5.H. Todos los documentos se presentarán debidamente catalogados en carpetas (folder celu-guía) al momento de su entrega de acuerdo a los siguientes apartados:

1.- Estados Financieros

2.- Local

3.- Personal

4.- Seguridad

5.- Documentos Varios

De conformidad con lo aprobado por la "Conferencia" en la Asamblea Regional de Noviembre de 1.999 y efectivo a partir de Enero del año 2.000.

6.A. Confirmación acerca del Sistema de Distribución instalado en la Agencia, (CRS) para la impresión de boletos Optat, adjuntando la certificación correspondiente.

6.B. Copia del Diploma expedido por el (CRS) de por los menos dos (2) funcionarios capacitados para el efecto.

8. NOTAS IMPORTANTES

8.A. Se ha de tener en cuenta que el trámite de una Solicitud para aprobación de una Agencia de Venta de Pasajes, requiere un tiempo promedio de 30 a 45 días.

8.B. Debido a la limitación de 18 caracteres para el nombre de la Agencia que ha de aparecer en la Placa de Agente, se recomienda un Nombre Comercial dentro de la limitación señalada.

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Los Documentos que relacionamos deben ser distribuidos como detallamos a continuación y enviados a las oficinas de IATA IDFS COLOMBIA :

1a. COPIA : Sra. Sandra Patricia Jaramillo R.

Tanto el original como las dos copias, deben incluir todos los documentos que se indican a continuación :

1.A. El Capital requerido, suscrito y pagado, debe ser  el equivalente en Pesos Colombianos de acuerdo a la tabla siguiente :

1.A.(I) Santafé de Bogotá,D.C. (US$40.000.00)

1.A.(II) Cali/Medellín/Barranquilla (US$ 30.000.00)

1.A.(III)Ciudades con más de 500.000 habitantes (US$ 20.000.00)

1.A.(IV)Ciudades con menos de 500.000 habitantes (US$ 15.000.00)

Los valores en COP deben ser equivalentes a la Tasa Representativa del Mercado (TRM) del corte de la información suministrada.

1.B. Presentar Estados Financieros comparativos cortados a Diciembre 31 de 2002 y Diciembre 31 de 2001, de acuerdo con lo previsto en el Decreto 2649 de 1993 y debidamente suscritos por el Representante Legal y Revisor Fiscal o Contador Público según corresponda. Adicionar formato IATA Estado del Activo y del Pasivo para cada año.

1.B.(I) En las Notas a los Estados Financieros se deben detallar las ventas brutas realizadas para terceros por concepto de Pasajes Internacionales, Pasajes Domésticos, Porciones Terrestres, Servicios Hoteleros, Renta de Vehículos, Seguros e Ingresos Operativos Misceláneos, de los cuales se derivaron las comisiones para la Agencia y los movimientos a cartera de clientes. Esta información se requiere para tener los elementos necesarios para análisis de cartera y la determinación de índices de período medio de cobro.

1.B.(II) Adicionalmente se requiere el detalle de Cartera por Clientes y Rangos de antigüedad (mínimos como los contemplados en las normas fiscales), a las fechas de corte solicitadas y el saldo mensual de dicha Cartera por los últimos seis o doce meses según períodos a analizar, igualmente suscrito por los funcionarios mencionados.

1.B.(III) Fotocopia de la Declaración de Renta de los períodos informados.

1.B.(IV) Presentar Estados Financieros recientes, no mayores a seis (6) meses: Balance General, Estado de Pérdidas y Ganancias y Estado de Cartera por Edades. Adicionar formato IATA Estado del Activo y del Pasivo.

1.B.(V) Extractos Bancarios de los últimos tres meses.

2.A. Una fotografía del interior y otra del exterior del local donde funcione la Agencia. Una de ellas deberá reflejar el aviso exterior de la misma.

2.B. Los locales deberán estar dedicados exclusivamente a la promoción y venta de pasajes aéreos y servicios afines. Igualmente, deberá estar identificado claramente en su condición de Agencia de Viajes poseyendo accesos fáciles al publico en general durante las horas laborales.

3.A. Documentos relacionados con el Gerente :

3.A.(I) Hoja de Vida

3.A.(II) Contrato Laboral.

3.A.(III) Afiliación al Seguro Social Obligatorio.

3.B. Primera persona: dos años de experiencia, en los últimos cuatro (4) años, obtenida en una Línea Aérea o Agencia de Venta de Pasajes (IATA o no IATA) y además, con un año de experiencia, en los últimos tres (3), en la emisión de boletos internacionales.

3.C. Segunda Persona: un año de experiencia continua de trabajo, en los últimos dos (2) años, obtenida en una Línea Aérea o Agencia de Venta de Pasajes (IATA o no IATA) y además con, seis (6) meses de experiencia en los últimos dieciocho (18) meses, en la emisión de boletos internacionales, o presentación de Diploma del Curso de Entrenamiento IATA/UFTAA, o presentación de Diploma o Certificado de Cursos de Entrenamiento de emisión de boletos internacionales ofrecidos por las Líneas Aéreas.

3.D. Hoja de Vida actualizada de los empleados idóneos para la emisión de boletos internacionales, anexando copia de las constancias de trabajos anteriores, las cuales deberán especificar fecha de ingreso, fecha de retiro y breve descripción del trabajo desempeñado. Asimismo, deberán anexarse las copias de los certificados de asistencia o diplomas de los varios cursos de capacitación realizados y la afiliación al Seguro Social Obligatorio de cada uno.

4.A. La Agencia deberá poseer en su local, como mínimo una caja fuerte de acero/hierro, con un peso mínimo de 182 Kgs.

4.B. Si el peso de la caja fuerte es inferior a 500 Kgs., deberá estar sujeta con pernos/cementada/asegurada/empotrada al piso y/o pared, con la finalidad de impedir su desplazamiento del lugar donde haya sido ubicada. En este caso deberán anexar al expediente una fotografía en la cual se evidencie el trabajo realizado así como copia de la factura del mismo.

4.C. Anexar una (1) fotografía de la caja fuerte y copia de la factura de compra indicando marca, modelo, serial y peso.

4.D. Todos los puntos de acceso normal al local de la Agencia deben estar protegidos eficazmente por un sistema de alarma cuando el personal autorizado de la Agencia no se encuentre en la oficina, o cualquier otro sistema de seguridad adecuado.

4.E. Adicionalmente, todos los demás posibles puntos de acceso al local de la Agencia, tales como claraboyas, ventanas, etc., deberán estar protegidos con rejas, barras y/o cortinas metálicas fuertes.

5.A. Registro Nacional de Turismo, expedido por el Ministerio de Desarrollo Económico.

5.B. Copia del contrato de arrendamiento o título de propiedad.

5.C. Formulario para la Solicitud de Acreditación como Agente de Viajes IATA debidamente diligenciado.

5.D. Pagos a efectuar :

5.D.(I) Cheque por US$ 525.00, sobre un Banco de USA a la orden de IATA, correspondiente al costo de la aplicación, el que debe ser anexado a los documentos originales.

5.D.(II) Cheque en Pesos equivalente a US$270.00 (para las ciudades fuera de Bogotá) y cheque en Pesos equivalente a US$ 100.00 (para Bogotá) a la "Tasa de Conversión a Moneda Legal" del día, a nombre de IATA COLOMBIA en nuestra Cuenta de Ahorros Banco Colpatria No.012-202937-9, correspondiente a los gastos por concepto del Estudio de los Estados Financieros, la realización del Reporte de Inspección y el costo envío expediente a Miami. (Favor enviar el comprobante de depósito original).

5.D.(III) En caso de ser necesario un segundo Reporte de Inspección por razones ajenas a IATA, deberán cancelar la suma de US$110.00 (ciudades fuera de Bogotá) y US$40.00 (Bogotá) en la Cuenta mencionada en el ítem anterior.

5.E. Certificado de Existencia y Representación Legal de la Cámara de Comercio con fecha de expedición no mayor a (30) treinta días.

5.F. Una muestra de la papelería identificada con su respectivo membrete o logotipo, en original.

5.G. Todos los documentos se presentarán debidamente catalogados en carpetas (folder celu-guía) al momento de su entrega de acuerdo a los siguientes apartados:

1.- Estados Financieros

2.- Local

3.- Personal

4.- Seguridad

5.- Documentos Varios

Confirmación acerca del Sistema de Distribución instalado en la Agencia, para la impresión de boletos Optat, adjuntando la certificación correspondiente, al igual que la copia del Diploma de por los menos dos (2) funcionarios capacitados para el efecto. De conformidad con lo aprobado por la "Conferencia" en la Asamblea Regional de Noviembre de 1.999 y efectivo a partir de Enero del año 2.000.

Se ha de tener en cuenta que el trámite de una Solicitud para aprobación de una Agencia de Venta de Pasajes, requiere un tiempo promedio de 30 a 45 días.-

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CRITERIOS PARA ACREDITACION DE AGENCIAS DE VENTA DE PASAJES IATA OFICINA IN-PLANT

Los Documentos que relacionamos deben ser distribuidos como detallamos a continuación y enviados a las oficinas de IATA IDFS COLOMBIA :

ORIGINAL : Sra. Diana Larrañaga

Assistant Director - IDFS The Americas

Agency Programmes, Sales and Customer Service IATA/MIA

1a. COPIA : Sra. Sandra Patricia Jaramillo R.

Coordinadora Local Acreditación Agencias

IATA COLOMBIA

2a. COPIA : Archivo de la Agencia

Tanto el original como las dos copias, deben incluir todos los documentos que se indican a continuación :

1.- ESTADOS FINANCIEROS:

1.A. El Capital requerido, suscrito y pagado, debe ser  el equivalente en Pesos Colombianos de acuerdo a la tabla siguiente :

1.A.(I) Santafé de Bogotá,D.C. (US$40.000.00)

1.A.(II) Cali/Medellín/Barranquilla (US$ 30.000.00)

1.A.(III)Ciudades con más de500.000 habitantes (US$ 20.000.00)

1.A.(IV) Ciudades con menos de 500.000 habitantes (US$ 15.000.00)

Los valores en COP deben ser equivalentes a la Tasa Representativa del Mercado (TRM) del corte de la información suministrada.

1.B. Presentar Estados Financieros comparativos cortados a Diciembre 31 de 2002 y Diciembre 31 de 2001, de acuerdo con lo previsto en el Decreto 2649 de 1993 y debidamente suscritos por el Representante Legal y Revisor Fiscal o Contador Público según corresponda. Adicionar formato IATA Estado del Activo y del Pasivo para cada año.

1.B.(I) En las Notas a los Estados Financieros se deben detallar las ventas brutas realizadas para terceros por concepto de Pasajes Internacionales, Pasajes Domésticos, Porciones Terrestres, Servicios Hoteleros, Renta de Vehículos, Seguros e Ingresos Operativos Misceláneos, de los cuales se derivaron las comisiones para la Agencia y los movimientos a cartera de clientes. Esta información se requiere para tener los elementos necesarios para análisis de cartera y la determinación de índices de período medio de cobro.

1.B.(II) Adicionalmente se requiere el detalle de Cartera por Clientes y Rangos de antigüedad (mínimos como los contemplados en las normas fiscales), a las fechas de corte solicitadas y el saldo mensual de dicha Cartera por los últimos seis o doce meses según períodos a analizar, igualmente suscrito por los funcionarios mencionados.

1.B.(III) Fotocopia de la Declaración de Renta de los períodos informados.

1.B.(IV) Presentar Estados Financieros recientes, no mayores a seis (6) meses: Balance General, Estado de Pérdidas y Ganancias y Estado de Cartera por Edades. Adicionar formato IATA Estado del Activo y del Pasivo.

1.B.(V) Extractos Bancarios de los últimos tres meses.

NOTA 1: Para cualquier solicitud de apertura de una Sucursal/In-Plant/Satélite, se exigirá a la Oficina Principal (HO) el aumento de capital social equivalente a una suma no inferior a la tercera parte del capital requerido para una nueva Agencia aplicable a la ciudad donde vaya a operar.

NOTA 2: Las agencias cuya cede principal este domiciliada en una ciudad del interior del país y abra una Sucursal/In-Plant/Satélite en: Santafé de Bogotá,D.C., Deberá consolidar su capital social hasta la cantidad equivalente a US$ 40.000.00 y posteriormente de ser el caso agregar el correspondiente de conformidad con el contenido de la Nota 1.

2.A. Una fotografía del interior y otra del exterior del local donde funcione la Agencia. Una de ellas deberá reflejar el aviso exterior de la misma.

2.B. Los locales deberán estar dedicados exclusivamente a la promoción y venta de pasajes aéreos y servicios afines. Igualmente, deberá estar identificado claramente en su condición de Agencia de Viajes poseyendo accesos fáciles al publico en general durante las horas laborales.

3.A. Documentos relacionados con el Gerente :

3.A.(I) Hoja de Vida

3.A.(II) Contrato Laboral.

3.A.(III) Afiliación al Seguro Social Obligatorio.

3.B. Una persona: dos años de experiencia, en los últimos cuatro (4) años, obtenida en una Línea Aérea o Agencia de Venta de Pasajes (IATA o no IATA) y además, con un año de experiencia, en los últimos tres (3), en la emisión de boletos internacionales.

3.C. Hoja de Vida actualizada del empleado idóneo para la emisión de boletos internacionales, anexando copia de las constancias de trabajos anteriores, las cuales deberán especificar fecha de ingreso, fecha de retiro y breve descripción del trabajo desempeñado. Asimismo, deberán anexarse las copias de los certificados de asistencia o diplomas de los varios cursos de capacitación realizados y la afiliación al Seguro Social Obligatorio.

4.A. La Agencia deberá poseer en su local, como mínimo una caja fuerte de acero/hierro, con un peso mínimo de 182 Kgs.

4.B. Si el peso de la caja fuerte es inferior a 500 Kgs., deberá estar sujeta con pernos/cementada/asegurada/empotrada al piso y/o pared, con la finalidad de impedir su desplazamiento del lugar donde haya sido ubicada. En este caso deberán anexar al expediente una fotografía en la cual se evidencie el trabajo realizado así como copia de la factura del mismo.

4.C. Anexar una (1) fotografía de la caja fuerte y copia de la factura de compra indicando marca, modelo, serial y peso.

4.D. Todos los puntos de acceso normal al local de la Agencia deben estar protegidos eficazmente por un sistema de alarma cuando el personal autorizado de la Agencia no se encuentre en la oficina, o cualquier otro sistema de seguridad adecuado.

4.E. Adicionalmente, todos los demás posibles puntos de acceso al local de la Agencia, tales como claraboyas, ventanas, etc., deberán estar protegidos con rejas, barras y/o cortinas metálicas fuertes.

5.A. Registro Nacional de Turismo, expedido por el Ministerio de Desarrollo Económico.

5.B. Copia del contrato de arrendamiento o título de propiedad.

5.C. Formulario para la Solicitud de Acreditación como Agente de Viajes IATA debidamente diligenciado.

5.D. Pagos a efectuar :

5.D.(I) Cheque por US$ 525.00, sobre un Banco de USA a la orden de IATA, correspondiente al costo de la aplicación, el que debe ser anexado a los documentos originales.

5.D.(II) Cheque en Pesos equivalente a US$270.00 (para las ciudades fuera de Bogotá) y cheque en Pesos equivalente a US$ 100.00 (para Bogotá) a la "Tasa de Conversión a Moneda Legal" del día, a nombre de IATA COLOMBIA en nuestra Cuenta de Ahorros Banco Colpatria No.012-202937-9, correspondiente a los gastos por concepto del estudio de los Estados Financieros, la realización del Reporte de Inspección y el costo envío expediente a Miami. (Favor enviar el comprobante de depósito original).

5.D.(III) En caso de ser necesario un segundo Reporte de Inspección por razones ajenas a IATA, deberán cancelar la suma de US$110.00 (ciudades fuera de Bogotá) y US$40.00 (Bogotá) en la Cuenta mencionada en el ítem anterior.

5.E. Certificado de Existencia y Representación Legal de la Cámara de Comercio con fecha de expedición no mayor a (30) treinta días.

5.F. Una muestra de la papelería identificada con su respectivo membrete o logotipo, en original.

5.G. Todos los documentos se presentarán debidamente catalogados en carpetas (folder celu-guía) al momento de su entrega de acuerdo a los siguientes apartados:

1.- Estados Financieros

2.- Local

3.- Personal

4.- Seguridad

5.- Documentos Varios

Confirmación acerca del Sistema de Distribución instalado en la Agencia, para la impresión de boletos Optat, adjuntando la certificación correspondiente, al igual que la copia del Diploma de por los menos un (1) funcionario capacitado para el efecto. De conformidad con lo aprobado por la "Conferencia" en la Asamblea Regional de Noviembre de 1.999 y efectivo a partir de Enero del año 2.000.

.- Se ha de tener en cuenta que el trámite de una Solicitud para aprobación de una Agencia de Venta de Pasajes, requiere un tiempo promedio de 30 a 45 días.-

Los Documentos que relacionamos deben ser distribuidos como detallamos a continuación y enviados a las oficinas de IATA IDFS COLOMBIA :

ORIGINAL : Sra. Diana Larrañaga

1a. COPIA : Sra. Sandra Patricia Jaramillo R.

Tanto el original como las dos copias, deben incluir todos los documentos que se indican a continuación :

1.A. El Capital requerido, suscrito y pagado, debe ser  el equivalente en Pesos Colombianos de acuerdo a la tabla siguiente :

1.A.(I) Santafé de Bogotá,D.C. (US$40.000.00)

1.A.(II) Cali/Medellín/Barranquilla (US$ 30.000.00)

1.A.(III) Ciudades con más de 500.000 habitantes (US$ 20.000.00)

1.A.(IV) Ciudades con menos de 500.000 habitantes (US$ 15.000.00)

Los valores en COP deben ser equivalentes a la Tasa Representativa del Mercado (TRM) del corte de la información suministrada.

1.B. Presentar Estados Financieros comparativos cortados a Diciembre 31 de 2002 y Diciembre 31 de 2001, de acuerdo con lo previsto en el Decreto 2649 de 1993 y debidamente suscritos por el Representante Legal y Revisor Fiscal o Contador Público según corresponda. (Si no ha iniciado operaciones el Balance detallado de Constitución respectiva). Adicionar formato IATA Estado del Activo y del Pasivo para cada año.

1.B.(I) En las Notas a los Estados Financieros se deben detallar las ventas brutas realizadas para terceros por concepto de Pasajes Internacionales, Pasajes Domésticos, Porciones Terrestres, Servicios Hoteleros, Renta de Vehículos, Seguros e Ingresos Operativos Misceláneos, de los cuales se derivaron las comisiones para la Agencia y los movimientos a cartera de clientes. Esta información se requiere para tener los elementos necesarios para análisis de cartera y la determinación de índices de período medio de cobro.

1.B.(II) Adicionalmente se requiere el detalle de Cartera por Clientes y Rangos de antigüedad (mínimos como los contemplados en las normas fiscales), a las fechas de corte solicitadas y el saldo mensual de dicha Cartera por los últimos seis o doce meses según períodos a analizar, igualmente suscrito por los funcionarios mencionados.

1.B.(III) Fotocopia de la Declaración de Renta de los períodos informados.

1.B.(IV) Presentar Estados Financieros (con fecha posterior a la firma de la Escritura Pública y/o Documento privado registrado en Cámara de Comercio) Balance General, Estado de Pérdidas y Ganancias y Estado de Cartera por Edades. Adicionar formato IATA Estado del Activo y del Pasivo.

1.B.(V) Paz y Salvos (recientes) de las Líneas Aéreas Domésticas con las cuales han mantenido relaciones comerciales hasta el momento.

1.B.(VI) Extractos Bancarios de los últimos tres meses.

NOTA 1: Para cualquier solicitud de apertura de una Sucursal/In-Plant/Satélite, se exigirá a la Oficina Principal (HO) el aumento de capital social equivalente a una suma no inferior a la tercera parte del capital requerido para una nueva Agencia aplicable a la ciudad donde vaya a operar.

NOTA 2: Las agencias cuya cede principal este domiciliada en una ciudad del interior del país y abra una Sucursal/In-Plant/Satélite en: Santafé de Bogotá,D.C., Deberá consolidar su capital social hasta la cantidad equivalente a US$ 40.000.00 y posteriormente de ser el caso agregar el correspondiente de conformidad con el contenido de la Nota 1.

2.A. Una fotografía del interior y otra del exterior del local donde funcione la Agencia. Una de ellas deberá reflejar el aviso exterior de la misma.

2.B. Los locales deberán estar dedicados exclusivamente a la promoción y venta de pasajes aéreos y servicios afines. Igualmente, deberá estar identificado claramente en su condición de Agencia de Viajes poseyendo accesos fáciles al publico en general durante las horas laborales.

3.A. Documentos relacionados con el Gerente:

3.A.(I) Hoja de Vida

3.A.(II) Contrato Laboral.

3.A.(III) Afiliación al Seguro Social Obligatorio.

3.B. Primera persona: dos años de experiencia, en los últimos cuatro (4) años, obtenida en una Línea Aérea o Agencia de Venta de Pasajes (IATA o no IATA) y además, con un año de experiencia, en los últimos tres (3), en la emisión de boletos internacionales.

3.C. Segunda Persona: un año de experiencia continua de trabajo, en los últimos dos (2) años, obtenida en una Línea Aérea o Agencia de Venta de Pasajes (IATA o no IATA) y además con, seis (6) meses de experiencia en los últimos dieciocho (18) meses, en la emisión de boletos internacionales, o presentación de Diploma del Curso de Entrenamiento IATA/UFTAA, o presentación de Diploma o Certificado de Cursos de Entrenamiento de emisión de boletos internacionales ofrecidos por las Líneas Aéreas.

3.D. Hoja de Vida actualizada de cada uno de los Propietarios.

3.E. Hoja de Vida actualizada de los empleados idóneos para la emisión de boletos internacionales, anexando copia de las constancias de trabajos anteriores, las cuales deberán especificar fecha de ingreso, fecha de retiro y breve descripción del trabajo desempeñado. Asimismo, deberán anexarse las copias de los certificados de asistencia o diplomas de los varios cursos de capacitación realizados y la afiliación al Seguro Social Obligatorio de cada uno.

4.A. La Agencia deberá poseer en su local, como mínimo una caja fuerte de acero/hierro, con un peso mínimo de 182 Kgs.

4.B. Si el peso de la caja fuerte es inferior a 500 Kgs., deberá estar sujeta con pernos/cementada/asegurada/empotrada al piso y/o pared, con la finalidad de impedir su desplazamiento del lugar donde haya sido ubicada. En este caso deberán anexar al expediente una fotografía en la cual se evidencie el trabajo realizado así como copia de la factura del mismo.

4.C. Anexar una (1) fotografía de la caja fuerte y copia de la factura de compra indicando marca, modelo, serial y peso.

4.D. Todos los puntos de acceso normal al local de la Agencia deben estar protegidos eficazmente por un sistema de alarma cuando el personal autorizado de la Agencia no se encuentre en la oficina, o cualquier otro sistema de seguridad adecuado.

4.E. Adicionalmente, todos los demás puntos de acceso al local de la Agencia, tales como , claraboyas, ventanas, etc., deberán estar protegidos con rejas, barras y/o cortinas metálicas fuertes.

5.A. Registro Nacional de Turismo, expedido por el Ministerio de Desarrollo Económico.

5.B. Copia del contrato de arrendamiento o título de propiedad.

5.C. Aviso de Cambio de Propietario o de Estado Jurídico debidamente diligenciado.

5.D. Formulario para la Solicitud de Acreditación como Agente de Viajes IATA debidamente diligenciado.

5.E. Copia de la Escritura Pública y/o Acta de la Asamblea de Socios con la última reforma.

5.F. Pagos a efectuar :

5.F.(I) Cheque por US$ 535.00, cuando se trate de una Oficina Principal o de US$340.00 cuando se trate de una Sucursal y/o de una Oficina Satélite, sobre un Banco de USA a la orden de IATA, correspondiente al costo por Cambio de Propietario y/o de Estado Jurídico, el que debe ser anexado a los documentos originales.

5.F.(II) Cheque en Pesos equivalente a US$300.00 (para las ciudades fuera de Bogotá) y cheque en Pesos equivalente a US$ 100.00 (para Bogotá) a la "Tasa de Conversión a Moneda Legal" del día, a nombre de IATA COLOMBIA en nuestra Cuenta de Ahorros Banco Colpatria No.012-202937-9, correspondiente a los gastos por concepto del estudio de Estados Financieros, la realización del Reporte de Inspección y el costo envío expediente a Miami. (Favor enviar el comprobante de depósito original).

5.F.(III) En caso de ser necesario un segundo Reporte de Inspección por razones ajenas a IATA, deberán cancelar la suma de US$110.00 (ciudades fuera de Bogotá) y US$40.00 (Bogotá) en la Cuenta mencionada en el ítem anterior.

5.G. Certificado de Existencia y Representación Legal de la Cámara de Comercio con fecha de expedición no mayor a (30) treinta días.

5.H. Una muestra de la papelería identificada con su respectivo membrete o logotipo, en original.

5.I. Todos los documentos se presentarán debidamente catalogados en carpetas (folder celu-guía) al momento de su entrega de acuerdo a los siguientes apartados:

1.- Estados Financieros

2.- Local

3.- Personal

4.- Seguridad

5.- Documentos Varios

Confirmación acerca del Sistema de Distribución instalado en la Agencia, para la impresión de boletos Optat, adjuntando la certificación correspondiente, al igual que la copia del Diploma de por los menos dos (2) funcionarios capacitados para el efecto. De conformidad con lo aprobado por la "Conferencia" en la Asamblea Regional de Noviembre de 1.999 y efectivo a partir de Enero del año 2.000 (cuyo plazo para las Agencias Acreditadas vence el 30 de Marzo del año en curso).

NOTA: Se ha de tener en cuenta que el trámite para aprobación de Cambio de Propietarios o de Estado Jurídico, requiere un tiempo promedio de 30 a 45 días.

FORMULARIOS NECESARIOS PARA TODOS LOS CASOS:
Formulario Solicitud Acreditación IATA
Formulario Estados Financieros

EN CASO DE CAMBIO DE PROPIETARIO ADICIONAR:
Formulario Aviso Cambio de Propietario

SUJETO A MODIFICACIONES SIN PREVIO AVISO